Kuinka paljon tyhy-päivän järjestäminen maksaa yritykselle 2026?

Tyhy-päivän järjestäminen maksaa yritykselle tyypillisesti 50–200 euroa per henkilö, kun lasketaan yhteen ohjelma, ruokailu ja mahdolliset tilavuokrat. Kokonaiskustannukset vaihtelevat merkittävästi ryhmän koon, ohjelman sisällön ja valitun palveluntarjoajan mukaan. Seuraavissa osioissa käymme läpi kaikki keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat tyhy-päivän hintaan ja budjetointiin vuonna 2026.

Mitkä tekijät vaikuttavat tyhy-päivän hintaan?

Tyhy-päivän hintaan vaikuttavat eniten ryhmän koko, ohjelman kesto, valittu aktiviteetti tai teema, ruokailu- ja kahvitusjärjestelyt sekä mahdollinen tilavuokra. Mitä räätälöidympi ja elämyksellisempi päivä, sitä enemmän se tyypillisesti maksaa, mutta samalla se tuottaa myös enemmän arvoa osallistujille.

Käytännössä kustannukset muodostuvat useasta eri osa-alueesta:

• Ryhmän koko: Pienemmillä ryhmillä kiinteät kulut jakautuvat harvemmalle, jolloin henkilökohtainen hinta nousee. Suuremmilla ryhmillä yksikköhinta laskee, mutta kokonaiskustannus kasvaa.
• Ohjelman sisältö: Ammatillisesti ohjattu valmennus tai luonto- ja eläinavusteinen toiminta on kalliimpaa kuin omatoiminen ulkoilu, koska mukana on koulutettu ohjaaja.
• Kesto: Puolen päivän tyhy-paketti on selvästi edullisempi kuin koko päivän ohjelma.
• Sijainti ja matkakulut: Jos tiimi matkustaa kauemmas, kuljetuskustannukset lisäävät kokonaisbudjettia.
• Ruokailu: Kahvitukset ja lounas nostavat hintaa, mutta ovat useimmiten olennainen osa päivän kokonaisuutta.

Myös vuodenaika ja varauksen ajankohta voivat vaikuttaa hintaan. Suosittuina ajankohtina, kuten keväällä ja syksyllä, kapasiteetti täyttyy nopeammin, ja hyvissä ajoin tehty varaus varmistaa paremman saatavuuden.

Paljonko tyhy-päivä maksaa per henkilö?

Tyhy-päivän hinta per henkilö on useimmiten 50–200 euroa, kun ohjelma sisältää ammatillisen ohjauksen, kahvitukset ja lounaan. Yksinkertaisempi puolen päivän paketti ilman ruokailua voi jäädä alle 80 euron, kun taas laajempi elämyksellinen kokonaisuus voi nousta lähemmäs 200 euroa tai sen yli.

Edullisempi tyhy-päivä (alle 100 €/henkilö)

Tähän hintahaarukkaan mahtuvat usein lyhyemmät puolen päivän ohjelmat, joissa aktiviteetti on selkeä ja rajattu. Ruokailu voi olla kevyempi, esimerkiksi pelkkä kahvitus. Tämä sopii tiimeille, joilla on tiukempi budjetti tai jotka haluavat järjestää tyhy-päivän useammin vuodessa.

Kattavampi tyhy-päivä (100–200 €/henkilö)

Tässä hintahaarukassa päivään sisältyy yleensä ammatillisesti ohjattu ohjelma, lounas, kahvitukset ja elämyksellinen ympäristö. Esimerkiksi luonto- tai eläinavusteinen tyhy-päivä, jossa koulutettu ohjaaja fasilitoi ryhmäprosesseja, sijoittuu tyypillisesti tälle alueelle. Investointi on suurempi, mutta niin on myös päivän vaikuttavuus tiimin hyvinvoinnin ja yhteishengen kannalta.

Mitä tyhy-päivän hintaan yleensä sisältyy?

Tyhy-päivän hintaan sisältyy tavallisesti ammatillinen ohjelma tai ohjattu toiminta, kahvitukset ja lounas sekä tilavuokra. Monilla palveluntarjoajilla hinta kattaa myös ohjelman suunnittelun yhdessä tilaajan kanssa, jolloin päivä räätälöidään ryhmän tarpeisiin.

Tyypillinen sisältö kattavammassa tyhy-paketissa:

1. Ennakkokeskustelu tai tarvekartoitus tilaajan kanssa
2. Ohjattu ohjelma valitun teeman ympärillä (esim. tiimityö, stressinhallinta, vuorovaikutus)
3. Kahvitus aamupäivällä ja/tai iltapäivällä
4. Lounas tai muu yhteinen ruokailu
5. Tilojen käyttö päivän ajan

Meillä Voimavaratilalla jokainen tyhy-päivä räätälöidään ryhmän tarpeiden mukaan, ja päivän kesto voi vaihdella kolmesta kuuteen tuntiin. Ohjelmaan sisältyvät aina kahvitukset ja ruokailu yhteisen pöydän äärellä sekä mahdollisuus nauttia luonnosta ja eläinten läsnäolosta. Valittavana on joko rauhallinen päivä kiireettömyydestä nauttien tai aktiivisempi elämyspäivä.

Kannattaa aina tarkistaa palveluntarjoajalta, mitä hinta sisältää ja mistä laskutetaan erikseen. Yleisimpiä lisäkustannuksia ovat kuljetukset, majoitus sekä mahdolliset erikoisaktiviteetit.

Onko tyhy-päivä verovähennyskelpoinen yritykselle?

Kyllä, tyhy-päivä on pääsääntöisesti verovähennyskelpoinen yritykselle, kun se järjestetään tasapuolisesti koko henkilöstölle tai tietylle henkilöstöryhmälle ja sen tarkoitus on edistää työhyvinvointia. Verohallinnon ohjeistuksen mukaan kohtuulliset henkilöstötilaisuudet ovat vähennyskelpoisia kuluja yrityksen verotuksessa.

Muutama keskeinen ehto on hyvä pitää mielessä:

• Tasapuolisuus: Tilaisuuden tulee olla avoin kaikille tai selkeästi rajatulle henkilöstöryhmälle, ei vain valikoiduille yksilöille.
• Kohtuullisuus: Kustannusten tulee olla kohtuullisia suhteessa tapahtuman luonteeseen. Poikkeuksellisen luksustason tilaisuudet voivat herättää kysymyksiä verotuksessa.
• Tarkoitus: Päivän tulee selkeästi liittyä henkilöstön hyvinvointiin, työkyvyn ylläpitoon tai tiimityön kehittämiseen.

Arvonlisäveron osalta tilanne vaihtelee: henkilöstön hyvinvointipalveluiden alv-vähennysoikeus riippuu yrityksen toimialasta ja palvelun luonteesta. On suositeltavaa varmistaa verokäsittely oman kirjanpitäjän tai tilitoimiston kanssa, sillä säännökset voivat muuttua.

Miten tyhy-päivän budjetti kannattaa suunnitella?

Tyhy-päivän budjetin suunnittelu kannattaa aloittaa määrittelemällä tavoite ja ryhmän koko, minkä jälkeen pyytää tarjouksia muutamalta palveluntarjoajalta. Realistinen lähtökohta on varata 80–150 euroa per henkilö kattavaan päivään, ja tarkentaa budjetti sen jälkeen, kun tiedetään, mitä hintaan sisältyy.

Käytännön askeleet budjetoinnissa:

1. Määrittele tavoite: Haluatteko keskittyä tiimihenkeen, stressinhallintaan vai johtamisen kehittämiseen? Tavoite ohjaa ohjelman valintaa ja vaikuttaa hintaan.
2. Laske osallistujamäärä: Henkilömäärä on yksi tärkeimmistä muuttujista kokonaisbudjetin kannalta.
3. Pyydä tarjouksia: Vertaile eri palveluntarjoajia ja kysy selkeästi, mitä hinta sisältää.
4. Huomioi piilokulut: Kuljetukset, mahdolliset poissaolokustannukset ja etukäteistyö kannattaa laskea mukaan kokonaisarvioon.
5. Jätä pieni puskuri: Varaa budjettiin 10–15 prosentin liikkumavara yllättäviä lisäkuluja varten.

Hyvä nyrkkisääntö on myös ajatella tyhy-päivää investointina eikä kuluna. Työhyvinvointiin panostaminen näkyy pitkällä aikavälillä vähentyneinä sairauspoissaoloina, parempana työmotivaationa ja alhaisempana vaihtuvuutena, joilla kaikilla on selkeä taloudellinen arvo yritykselle.

Milloin tyhy-päivä kannattaa järjestää?

Tyhy-päivä kannattaa järjestää silloin, kun tiimissä on selkeä tarve yhteiselle pysähtymiselle, esimerkiksi muutostilanteen, kuormittavan projektin jälkeen tai yksinkertaisesti säännöllisen vuosirytmin osana. Paras ajankohta on usein kevät tai syksy, jolloin arjen kiireet tasaantuvat ja tiimi on vastaanottavainen yhteiselle kehittämiselle.

Hyviä tilanteita tyhy-päivän järjestämiselle ovat muun muassa:

• Vuoden alku tai loppu, jolloin tiimi kokoontuu arvioimaan kulunutta kautta ja suuntaamaan katseensa eteenpäin
• Muutostilanteet, kuten organisaatiomuutokset tai uuden tiimin muodostuminen
• Pitkän kuormitusjakson jälkeen, kun tiimi tarvitsee hengähdystauon ja uutta energiaa
• Osana säännöllistä vuosikalenteria, jolloin tyhy-päivästä tulee ennakoitava osa työyhteisön kulttuuria

Kannattaa muistaa, että suosittuina ajankohtina, kuten toukokuussa ja elokuussa, palveluntarjoajien kapasiteetti täyttyy nopeasti. Varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, mieluiten 1–3 kuukautta etukäteen, jotta ohjelmakin voidaan räätälöidä rauhassa juuri teidän tiimillenne sopivaksi.